1.       Probus heeft als eerste doelstelling de bevordering van de vriendschap en de wederzijdse verdraagzaamheid tussen de leden .

 

2.       Politieke, religieuze of ideologische standpunten kunnen niet de leidraad of beweegreden zijn bij de oprichting van een Probusclub.

 

3.       Bij de aanvaarding van nieuwe leden (omstreeks de pensioengerechtigde leeftijd) wordt rekening gehouden met:

-         De leidinggevende functie die de kandidaat in zijn beroepsleven heeft vervuld.

-         De sociale- en/of economische verantwoordelijkheid die de kandidaat heeft gedragen in, en eventueel buiten het beroepsleven.

-         De bereidheid om de intermenselijke contacten levend te houden en verder te ontplooien.

 

4.       De samenkomsten (meestal 1  tot 2 per maand) staan in het teken van solidariteit en vriendschap tussen de leden.

 

 

5.       Criteria voor het aanvaarden van nieuwe leden:

a.       Nieuwe leden kunnen uitsluitend op uitnodiging lid worden. Elk nieuw lid moet door een of twee peters, leden van de club, worden voorgesteld.

b.       Nieuwe leden dienen bij voorkeur woonachtig te zijn in de eigen regio.

c.       Het opnemen van nieuwe leden dient zorgvuldig te geschieden aan de hand van het eigen clubreglement.

d.       Indien beide echtgenoten of partners de intentie zouden hebben tot Probus toe te treden moeten zij, ieder afzonderlijk, beantwoorden aan de criteria die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap

 

6.       Het is aan te raden vanaf de start van de club regelmatig nieuwe leden aan te werven en zorg te dragen voor een gelijkwaardige spreiding van leeftijden. Zo wordt verstarring voorkomen.

 

7.       De uitwisseling van kennis en interesses door activiteiten van eigen leden is een waardevolle betrachting. Het is dus belangrijk hen te stimuleren tot het organiseren van spreekbeurten en uitstappen.

 

8.       Een Probusclub is een zogenaamd «feitelijke vereniging» en kan aldus geen onroerende goederen bezitten. Een jaarlijkse budgetopstelling en opvolging betreffende inkomsten en uitgaven is aanbevelenswaardig.

 

9.       De goede relatie tussen clubs, vooral uit eigen regio, is aangewezen en nuttig.

 

 10.   Met respect voor de autonomie van de clubs wordt toch aanbevolen dat het bestuur zou bestaan uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel een clubmeester. De duur van de mandaten en de aanduiding van de bestuursleden worden door het interne reglement van de club bepaald.

 

11.   Een Probusclub is geen serviceclub.

 

12.   Voor alle nieuwe clubs begint het Probusjaar op 1 januari. De bestaande clubs die nog een andere jaarlijkse begindatum hebben worden dringend verzocht hun huishoudelijk reglement in die zin aan te passen, ten einde meer eenvormigheid te bereiken voor het geheel van de Belgische clubs.

 

13.   Iedere Probusclub kan volledig zelfstandig een reglement van inwendige orde opstellen. Dit reglement mag echter niet in tegenspraak zijn met het kaderreglement van het C.I.C. PROBUS BELGIUM.

 

Het CIC kan om gegronde redenen een club het recht ontzeggen het logo en de naam van Probusclub te dragen.

 

 

---

 

PROBUS® C. I. C. 

COÖRDINATIE- en INFORMATIECENTRUM van PROBUS in BELGIË

Reglement van interne orde van het C.I.C.

1. Het C.I.C. (Algemeenheden)

       

Het “Coördinatie- en Informatiecentrum”, afgekort C.I.C. werd in zijn huidige vorm opgericht in januari 2001 door Stany Verougstraete van Probusclub Dendermonde.

 

Zoals uit de benaming blijkt is het C.I.C. in de eerste plaats een informatiecentrum ten dienste van de clubs.

Het comité bestaat uit 7 leden: de nationale coördinator en 6 regionale coördinatoren, 4 Nederlandstalige en 2 Franstalige. Op taalgebied zal steeds gestreefd worden naar een evenredige verhouding van het aantal coördinatoren tot het aantal clubs. Enkel de nationale coördinator wordt verondersteld niet tot een taalgemeenschap te behoren.

  

Het comité vergadert minstens 4 maal per jaar en de leden verbinden er zich toe aan de vergaderingen deel te nemen.

   

2. De nationale coördinator.

 

De nationale coördinator coördineert de activiteiten en zit de vergaderingen voor van het C.I.C.

De wijze van aanstelling, duur van het mandaat, functies en verantwoordelijkheden van de nationale coördinator, zijn hieronder samengevat.

 

 2.1.   Functie en verantwoordelijkheid van de nationale coördinator.

Hij organiseert de vergaderingen van het C.I.C. en bepaalt de dagorde.

Hij is verantwoordelijk voor het secretariaat (buiten het deel dat voorbehouden is aan de regionale coördinatoren of andere personen).

Hij onderhoudt de relaties met de buitenlandse clubs.

Hij komt, indien nodig, tussenbeide om geschillen op te lossen of steun te verlenen aan de clubs. Dit zal uitsluitend gebeuren op uitdrukkelijk verzoek van het C.I.C. of van de betrokken regionale coördinator.

 

Hij is verantwoordelijk voor de redactie, de goede uitvoering en de verzending van het trimestrieel infoblad C.I.C. INFO.

 

Hij is verantwoordelijk voor de financiën en geeft opdracht voor de betalingen.

Hij kan volgende taken delegeren aan  andere personen, al dan niet lid van het C.I.C.:

-       de normale taken van een secretaris-penningmeester

-         een tweede handtekening bij de bank

-         de vertaling van teksten voortkomend van het C.I.C

-         de opstelling van het jaarboek en het beheer van de bijbehorende databank.

-         de opstelling en het beheer van de website www.probus-belgium.be

-         het bijhouden van de gegevens voor de verzekering, enz.

Deze lijst is niet beperkend.

 

      2.2 .     Duur van het mandaat van nationale coördinator.

 

                 Zonder andere vermelding bij het begin van het mandaat is de duur ervan bepaald op 2 jaar. Het kan eventueel maximum 1 maal worden verlengd.

Men zal er over waken dat de nationale coördinator niet langer dan zes jaar een functie in het C.I.C. waarneemt, zijn jaren als regionaal coördinator meegerekend.

 

2.3.     Aanstelling van de nationale coördinator.

                               

Hij zal steeds verkozen worden onder de leden van het C.I.C.

Er zal altijd rekening worden gehouden met zijn kennis van de tweede landstaal, zijn ervaring op gebied van informatica en met zijn leeftijd.

Ten laatste tussen 6 en 9 maanden vóór het einde van het mandaat van de nationale coördinator, zal tot de aanduiding van zijn opvolger worden overgegaan.

Er is geen post voor de uittredende nationale coördinator voorzien. De nationale coördinator verlaat dus het C.I.C. aan het einde van zijn mandaat.

 

 

3. De regionale coördinator.

             

In de schoot van het C.I.C. is iedere regio door een regionale coördinator vertegenwoordigd.

De manier van aanduiding, duur van het mandaat, de functies en zijn verantwoordelijkheden, zijn hieronder samengevat.

 

3.1.  Functies en verantwoordelijkheden van de regionale coördinator.

 

 Buiten zijn collegiale  functies in de schoot van het C.I.C., en de functies gedelegeerd door de nationale coördinator, zal de regionale coördinator de nationale coördinator vertegenwoordigen op manifestaties van clubs uit zijn regio en er de bevoorrechte band zijn met het C.I.C., clubs bezoeken om eventuele geschillen te regelen, medewerking verlenen bij de voorbereiding van de Nationale Probusdag, en bij de oprichting van nieuwe clubs, enz.

 

3.2.  Duur van het mandaat van de regionale coördinator.

 

Teneinde een regelmatige vervanging  van de regionale coördinatoren te verzekeren, is het wenselijk dat iedere 2 jaar ook 2  regionale coördinatoren worden vervangen.

De duur van het mandaat is bepaald op minstens 2 jaar en is 2 maal hernieuwbaar.

Alle mandaten nemen een aanvang op 1 januari.

 

3.3.     Aanduiding van de regionale coördinator.

 

Zodra een vacatuur voor de functie van regionaal coördinator in het vooruitzicht wordt gesteld, zal de nationale- of de regionale coördinator, in naam van het C.I.C., een schriftelijke oproep voor kandidaatstelling richten tot de clubvoorzitters uit de betreffende regio.

 

De uittredende regionale coördinator of indien niet mogelijk, de nationale coördinator of een andere regionale coördinator, zal de weerhouden kandidaten ontmoeten.

 

Zoals voor de keuze van nationaal coördinator zal rekening gehouden worden met kennis van de 2^de landstaal, met noties betreffende informatica en met leeftijd.

De nationale coördinator wordt over het verloop van de gesprekken ingelicht en zal indien nodig, de weerhouden kandidaat ontmoeten.

Het C.I.C. wordt over de inhoud van de gesprekken geïnformeerd en neemt de uiteindelijke beslissing.

De toekomstige regionale coördinator wordt aan de leden van het C.I.C. voorgesteld uiterlijk tijdens de laatste  comitévergadering waaraan wordt deelgenomen door de uittredende coördinator.

 

---

PRAKTISCHE INLICHTINGEN

1.     Lidgeld en Financiën. 

Het jaarlijks lidgeld van de clubs werd door het C.I.C. vastgesteld op  € 100,00  en moet worden gestort eventueel samen met de verzekeringspremie op de rekening van PROBUS C.I.C., vóór het einde van de maand december van het voorafgaand jaar. Clubs die na 30 juni werden opgericht dienen voor het lopende jaar geen bijdrage te betalen.

Ieder jaar zal de afrekening van de gemaakte onkosten en de staat van de financiën via een rechtvaardigend document worden voorgelegd.

 

De financiën en de boekhouding worden in samenwerking met de nationale coördinator beheerd door:

 

Jean Vandevenne, penningmeester, probus.secr@telenet.be

 

Bankrekening: 293-0176556-71 van PROBUS C.I.C.

 

Volmacht: Louis Croonen (Genk)  Wilfried Samson (Kortrijk-Andleie)

2.      PROBUSARTIKELEN.

Voor de aankoop van de Probusbenodigdheden dient men zich te wenden tot:

          PROBUSWINKEL. 

                  Beheerd door Robert Jans, Tongersesteenweg 84 te 3800 Sint Truiden.

 

Probusvlag              100 x 150                 € 25.00

Probusklok              h 21  Ǿ 12                € 75.00

Probusdas                blauw                       € 15.00       

                                           rood                              "

                                                      

       Jaarboek                          min. 3 st.           €   3.50

 

Alle prijzen zijn per stuk en inclusief port.

Bestellingen per mail aan: robert.jans@skynet.be

Betalingen op rekening: 293-0176556-71 van C.I.C.

 

Kentekens, speldjes, klok, voorzitterslint, sleutelhangers, hotelplaat enz. zijn verkrijgbaar bij

Mauquoy Medal Company © | Industrieweg 12, 2280 Grobbendonk.

T. +32 (0) 14 50 79 10 | F. +32 (0) 14 51 78 81 |

http://www.mauquoy.com/

E. medal@mauquoy.com

3.      INFORMATICA. 

4.1. Internet: 

Website:  http://probus-belgium.be    Bevat alle geactualiseerde gegevens betreffende de clubs uit het jaarboek, alsook de interessantste teksten, toespraken en teksten van de PROBUS C.I.C. INFO’s, enz.

 

 Webmaster              Ray Cypers, Nieuwrodesesteenweg 25, 3200 Aarschot

                                               ' 016 56 70 12              info@probus-belgium.be   

 

 

                    http://www.probus.org Bevat informatie en gegevens, in English, over PROBUS wereldwijd - clubs, contacts, links, international chat (IPN), a.o.

           4.2. E-mail verantwoordelijke voor de club 

Iedere club moet bereikbaar zijn via e-mail (voorzitter, secretaris of ander lid).

Dit adres alsook de eventuele wijzigingen dienen te worden meegedeeld aan probus.secr@telenet.be.  

5.      C.I.C. INFO. 

Robert Jans zal in samenwerking met de Nationaal Coördinator de uitgave verzorgen van een driemaandelijks infoblad onder de naam C.I.C. Info. Deze zal uitsluitend per e-mail aan alle clubs worden bezorgd. De verspreiding bij de leden wordt ten sterkste aanbevolen en valt ten laste van het clubbestuur.

---

VERZEKERING

                       

De clubs die het wensen kunnen, door tussenkomst van het C.I.C., tegen zeer gunstige voorwaarden, een speciaal voor PROBUS opgestelde verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid met rechtsbijstand afsluiten bij de maatschappij FORTIS AG.  

Nieuwe aansluitingen (dwz. aansluitingen van clubs die in de loop van het beschouwde jaar gesticht werden) kunnen op gelijk welk ogenblik “prorata temporis”  gebeuren door een bericht te sturen naar volgend adres E-mail:

     probus.secr@telenet.be

 

Voor bestaande clubs, al dan niet verzekerd in het verleden, wordt steeds 1 januari als vervaldag genomen en is de jaarpremie betaalbaar samen met het lidgeld vóór het einde van de maand december van het verlopen jaar.

 

 Voorwaarden  van  de  globale  FORTIS AG  polis  voor Probusclubs, 

voor zover  hun club de verzekering heeft afgesloten.

 

1. Algemene voorwaarden: 

 

Probus heeft een dubbele verzekering afgesloten, enerzijds voor burgerlijke aansprakelijkheid en anderzijds voor rechtsbijstand, verzekering die openstaat voor alle Probusclubs die aan het C.I.C. de jaarlijkse verzekeringspremie betalen van

1,25€ per aangesloten lid.

Behalve de leden zijn eveneens verzekerd de partners, weduwen/weduwnaars, ereleden en genodigden.

 

Zijn verzekerd: het organiseren van en deelnemen aan alle Probusactiviteiten. Bij gedekt schadegeval zal de verzekering zowel de lichamelijke als de materiële schade vergoeden veroorzaakt aan derden over de hele wereld.(de leden onderling worden als derden beschouwd) Het is dus geen ongevallenverzekering.

De aansprakelijkheid als vrijwilliger is eveneens gedekt door de B.A.

NB: De  door Probus gecommentarieerde tekst van de polis is beschikbaar via:
E-mail: probus.secr@telenet.be

Agent: Marsh n.v. Vorstlaan 2  1170 Brussel

 

Verantwoordelijke van het dossier:

Mevrouw Isabelle Vanderelst 

Tel. 02 674 96 10   Fax. 02 264 99 38

e-mail: isabelle.vanderelst@marsh.com

Bij schadegeval: Vincianne Libert (NV March)

Tel. 02 674 98 41  e-mail: vincianne.libert@marsh.com

 

      2. Bijzondere voorwaarden: 

 

2.1- Burgerlijke aansprakelijkheid:

 

Kapitalen: Waarden aan index 1980

Lichamelijke schade:  € 1.239.467,62

                                       Geen vrijstelling.

Materiële schade: € 123.946,76

      Vrijstelling van € 173,53

 

Omschrijving activiteiten: 

Vergadering of uitstap: gemiddeld 3 à 4 per maand

(burgerlijke aansprakelijkheid over heel de wereld, rechtsbijstand alleen in Europa).

 

2.2- Overlijden: niet verzekerd.

 

2.3- Blijvende invaliditeit: niet verzekerd.

 

2.4. Tijdelijke arbeidsongeschiktheid: niet verzekerd.

 

2.5- Verpleegkosten: niet verzekerd.

 

2.6- Echtgenotes,  partners of genodigden zijn meeverzekerd.

 

2.7- Waarborgen:  Leden worden onderling als derden beschouwd.

                                         Schade aan kledij van de leden is verzekerd.  

            2.8- PREMIE

                De jaarlijkse premie wordt bepaald op € 1.25 per lid en per club.

                Deze wordt ieder jaar aangepast volgens het aantal leden op 31 december

                van het afgelopen jaar.