P R O B U S B E L G I U M
International Association of Retired
PROfessional & BUSiness Persons in Localized Clubs WorldwideFrench
The following text in
French is a shortened version of the history,the purpose and how to start a PROBUS-club.
The complete version is available in English on the home page:
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Nous constatons que la durée de vie augmente sensiblement :
le nombre de personnes de plus de 60 ans atteindra en l'an 2005 le chiffre de 1.2 milliards alors que ce nombre n'était que de 376 millions en 1980.
Le nombre de personnes âgées de plus de 80 ans passera de 34 millions en 1980 à 114 millions en 2005.
De plus en plus de seniors actifs ne sont plus directement concernés par la construction de la société en pleine évolution.
Ils regardent vers le passé passivement et n'oublient pas que vu leurs riches expériences, ils peuvent faire passer un message à la population qui les entoure.
PROBUS mène une vie totalement indépendante, mais entretient des liens très étroits avec le Rotary.
ROTARY INTERNATIONAL
Le "Rotary International" est une association de représentants du monde des affaires, de l'administration, et des professions libérales, qui veulent s'engager volontairement pour les autres, dans une action de service à échelon mondial.
Afin que tous les hommes puissent agir à leur niveau, quelques rotariens ont pris l'initiative de créer un mouvement pour pensionnés.
Le but n'est pas de servir, mais est plutôt basé sur l'amitié.
Il appert que certains se sentiraient perdus le jour de leur retraite venue. Ils cherchèrent une solution efficace pour remédier à ce problème.
Signification
et mission du PROBUS
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« PROBUS », association dont le nom provient de l’anglais – Association of retired PROfessional and BUSiness people – fut fondé en 1965 en Grande Bretagne par le rotarien Harold Blanchard, du Rotary Club Caterham.
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Probus est une association multidisciplinaire de personnes ayant un grade académique et/ou ayant exercé une fonction dirigeante dans la vie professionnelle, et qui ont atteint l’âge de la retraite.
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Nombreux sont ceux qui, en quittant la vie professionnelle, ont pu constater combien fragile est l’amitié et combien rapidement l’indispensable relation professionnelle se mue en oubli. Probus leur offre la possibilité de renouer de nouveaux et durables liens d'amitié.
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Ces personnes, de diverses convictions politiques, philosophiques ou religieuses, conviennent de se rencontrer régulièrement, afin de développer, dans une ambiance détendue, des liens d’amitié, de tolérance et de compréhension mutuelle qui seront le fil conducteur de leurs relations post-professionnelles.
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Chaque club Probus est indépendant, n’est pas un service-club et n’a pas d’objectifs commerciaux ou publicitaires. Des liens d’amitié réciproque avec d’autres clubs, tant régionaux, nationaux qu’ internationaux peuvent cependant se créer, notamment via le Centre d’Information et de Coordination C.I.C. Probus Belgium
Historique et développement du PROBUS ®
1. Dans notre pays, le premier club Probus a été créé le 26 janvier 1984 par George Dick , membre du Rotary Antwerpen-Ring. George fut également pendant 16 ans coordinateur national. Stany Verougstraete, du club Probus de Dendermonde et formateur du C.I.C. en 2001, lui succéda dans cette fonction de 2000 à 2005.
2. De par le monde, plus de 5000 clubs existent déjà avec actuellement un total de plus de 425.000 membres. En Belgique, près de 100 clubs comptent plus de 3000 membres.
3. Probus est une émanation du Rotary mais ne fait pas partie du ROTARY INTERNATIONAL et n’est, par conséquent, pas soumis aux obligations du Rotary. Probus mène une vie complètement indépendante du Rotary mais entretient des liens très étroits avec celui-ci.
4. Lors de la création d’un nouveau club Probus, les clubs parrains Probus- ou Rotary prendront contact avec le C.I.C. PROBUS BELGIUM dès que la décision de la formation d’un club est prise. Le C.I.C. donnera formellement son accord pour la création d’un nouveau club et, à leur tour, le coordinateur national (CN) ou un coordinateur régional (CR) informeront les clubs Probus de la région concernée.
5. Le formateur, membre d’un club parrain Probus ou Rotary, rassemblera un groupe de personnes répondant aux critères nécessaires pour pouvoir devenir membre et guidera les candidats jusqu’au moment où le comité du nouveau club aura été constitué. Il pourra devenir président fondateur ou assurer une fonction de conseiller pendant la phase initiale du nouveau club.
6. Ce n’est que lorsqu’il remplit les critères fixés par le C.I.C. qu’un nouveau club Probus reçoit sa charte et le droit d’utiliser le logo et le nom de club Probus.
Règlement fondamental d’un Club PROBUS ®
1. PROBUS a comme but premier de promouvoir l’amitié et la tolérance mutuelle parmi ses membres.
2. Des opinions politiques, religieuses ou idéologiques ne peuvent être le fil conducteur ou la raison d’être lors de la création d’un club PROBUS.
3. Pour l’admission de nouveaux membres (à l’âge de la pension environ), il sera tenu compte:
- de la fonction dirigeante exercée par le candidat.
- des responsabilités sociales et/ou économiques du candidat pendant sa carrière professionnelle et éventuellement en dehors de celle-ci.
- de ses dispositions à entretenir et développer des contacts humains.
4. Les réunions (généralement 1 ou 2 fois par mois) seront orientées vers les valeurs de solidarité et de vie commune harmonieuse entre les membres.
5. Critères d’admission de nouveaux membres :
a. Un nouveau membre ne peut être admis que sur invitation et sera présenté au club par un ou deux parrains, membre(s) du club.
b. Un nouveau membre doit, de préférence, habiter la région du club.
c. Le recrutement de nouveaux membres doit tenir compte du règlement d’ordre intérieur du club.
d. Lorsque les deux membres d’un couple souhaitent faire partie du club, ils
doivent chacun répondre aux critères d’admission nécessaires à la qualité
de membre.
6. Pour éviter les inconvénients liés au vieillissement inéluctable des membres, il est conseillé de procéder systématiquement au recrutement de nouveaux membres, en privilégiant une bonne répartition des âges.
7. L’organisation de conférences, de débats et d’excursions, par des membres du club, contribue à un échange enrichissant de connaissances et d’intérêts au sein du club.
8. Un club Probus est une « association de fait » et ne peut, comme telle, posséder des biens. L’élaboration annuelle d’un budget et de son suivi sont donc recommandés.
9. Des relations entre clubs, principalement d’une même région, sont recommandées et utiles.
10. Tout en respectant l’autonomie des clubs, il est recommandé d’organiser leur direction de façon logique en disposant d’un président, d'un vice-président, d'un secrétaire, d'un trésorier et éventuellement d'un chef de protocole. Le règlement d’ordre intérieur du club qui définit les procédures d’élection et la durée des mandats.
11. Un club Probus n’est pas un service-club.
12. Pour tous les nouveaux clubs, l’année PROBUS débute le 1 janvier. Les clubs existants qui n’ont pas encore choisi cette date de début d’exercice, sont instamment priés d’amender leur règlement d’ordre intérieur en vue d’uniformiser au mieux l’ensemble des clubs belges.
13. Chaque club PROBUS définit son règlement d’ordre intérieur de façon indépendante. Ce règlement ne peut en aucune façon être en contradiction avec le règlement fondamental du C.I.C. PROBUS BELGIUM.
14. Le C.I.C. peut, sur base de raisons fondées, retirer à un club le droit d’utiliser le logo et le
nom de club Probus.
C. I. C. PROBUS ®
CENTRE d’INFORMATION et de COORDINATION
Règlement d’ordre intérieur du C.I.C.
1- Le C.I.C. ( Généralités )
Le « Centre d’Information et de Coordination » en abrégé C.I.C. fut mis en place dans sa forme actuelle en janvier 2001 par Stany Verougstraete du club PROBUS de Dendermonde.
Comme cela apparaît dans la dénomination, le C.I.C. constitue en premier lieu un centre d’information au service des clubs.
Le comité se compose de 7 membres, c.à.d. le coordinateur national et 6 coordinateurs régionaux, 4 néerlandophones et 2 francophones. L’on tend toujours sur le plan linguistique, à avoir au sein du C.I.C. une représentation qui reflète le mieux possible le nombre de coordinateurs par rapport au nombre de clubs. Cependant le coordinateur national est réputé n’appartenir à aucun régime linguistique.
Le comité se réunit 4 fois par an au minimum et les membres s’engagent à y assister dans la mesure du possible.
2- Le coordinateur national.
Le coordinateur national coordonne les activités et préside les réunions du C.I.C.
Le mode de nomination, la durée du mandat, les fonctions et responsabilités du coordinateur national, sont détaillés ci-dessous :
2.1. Fonctions et responsabilités du coordinateur national.
Il organise les réunions du C.I.C. et fixe l’ordre du jour.
Il s’occupe du secrétariat ( sauf ce qui est délégué aux coordinateurs régionaux ou autres personnes ) .
Il entretient les contacts avec les clubs étrangers.
Il intervient, exceptionnellement, pour résoudre des litiges ou prêter assistance aux clubs
et seulement à la demande expresse du C.I.C. ou du coordinateur régional concerné.
Il attribue les autres tâches du C.I.C. et en contrôle la bonne exécution.
Il est responsable de la rédaction et éventuellement de la réalisation
et la distribution par e-mail du bulletin «INFO C.I.C.».
Il est responsable des finances et donne les ordres de payement. (procuration à la banque)
Il peut déléguer les tâches suivantes à d'autres personnes, membres du C.I.C. ou non :
- les taches de secrétariat et de trésorerie
- la seconde signature en banque
- la traduction des textes émanant du C.I.C.
- la confection de l’annuaire et la tenue de la banque de données.
- la gestion
- le suivi des données concernant l’assurance.
Cette liste n’est pas limitative.
2.2. Durée du mandat du coordinateur national.
Sans autre précision au début du mandat, la durée est de 2 ans.
Elle peut être prolongée éventuellement 1 fois maximum.
On veillera à ce que le coordinateur national ne remplisse pas de fonction au sein du comité C.I.C.
au-delà de 6 ans, y compris ses années de mandat de coordinateur régional.
2.3. Désignation du coordinateur national.
Il sera toujours choisi parmi les membres du C.I.C. et l’on tiendra toujours compte de sa connaissance
de la seconde langue nationale, aussi bien que de ses notions en informatique et de son âge.
Entre 6 et 9 mois avant la fin du mandat du coordinateur national, il sera procédé à la désignation
de son successeur.
Il n’est pas prévu de poste pour le coordinateur national sortant.
Le coordinateur national quitte donc le C.I.C. à la fin de son mandat.
3. Le coordinateur régional.
Chaque région est représentée au sein du C.I.C. par un coordinateur régional.
Le mode de désignation, la durée du mandat et les fonctions et responsabilités des coordinateurs régionaux sont détaillés ci-dessous.
3.1. Fonctions et responsabilités du coordinateur régional.
Outre ses fonctions collégiales au sein du C.I.C. et des fonctions déléguées par le coordinateur national, le coordinateur régional aura entre autres, les tâches de représenter le coordinateur national aux manifestations des clubs de sa région et d’y être le lien privilégié du C.I.C., de visiter les clubs, pour régler les litiges éventuels, de prêter assistance pour préparer la Journée Nationale, pour créer de nouveaux clubs, etc.
3.2. Durée du mandat du coordinateur régional.
Afin d’assurer
un renouvellement régulier des coordinateurs régionaux, il est
souhaitable que parmi eux,
La durée du mandat est de minimum 2 ans, renouvelable 2 fois.
Les mandats débutent le premier janvier.
3.3. Désignation du coordinateur régional.
Dès qu’une vacance de fonction de coordinateur régional est prévue, il sera pourvu à son remplacement de la manière suivante :
Le coordinateur national ou régional sortant, fait appel à candidatures, par écrit, au nom du C.I.C., auprès des présidents des clubs de la région concernée.
Le coordinateur régional sortant ou à défaut, le coordinateur national ou un autre coordinateur régional, rencontre le/les candidats.
L’on tiendra compte, comme c’est le cas pour le coordinateur national, de sa connaissance de la seconde langue, de ses notions en informatique et de son âge.
Le coordinateur national est informé des conclusions de ces entretiens et si utile, rencontre le candidat retenu.
Le C.I.C. en est informé et prend la décision finale.
Le futur coordinateur régional est présenté aux membres du C.I.C. au plus tard lors de la dernière réunion à laquelle assiste le coordinateur sortant.
INFORMATIONS PRATIQUES 2008
1. COTISATION ET TRÉSORERIE.
La cotisation annuelle des clubs est fixée par le C.I.C. à € 100,00 et devra être versée, éventuellement ensemble avec la prime d’assurance, avant la fin du mois de décembre de l’année écoulée.
Les clubs fondés après le 30 juin ne devront pas verser de cotisation pour l’année en cours.
Chaque année un décompte des frais encourus et l’état des finances feront l’objet d’un document justificatif.
La trésorerie et la comptabilité sont gérées avec la collaboration du coordinateur national par
Jean Vandevenne, trésorier. probus.secr@telenet.be
Banque: 293-0176556-71 de PROBUS C.I.C.
Procuration: Louis Croonen (Genk), Wilfried Samson (Kortrijk-Andleie)
2. ARTICLES PROBUS.
Pour l'achat d'articles PROBUS il y a lieu de s'adresser à
Boutique PROBUS
Gérée par Robert JANS, Tongersesteenweg 84, 3800 Saint-Trond
Fanion PROBUS: 100 x 150 € 25.00
Cravatte PROBUS bleu ou
Annuaire minimum 3 p. € 3.50/p
Tous les prix s'entendent par pièce et franco de port
Commandes uniquement par mail: robert.jans@skynet.be
Tous paiements sur compte 293-0176556-71 du C.I.C.
Insignes, cloche, collier président, porte-clefs, plaque-local etc. peuvent etre obtenue
Mauquoy Medal Company © | Industrieweg 12, 2280 Grobbendonk.
T. +32 (0) 14 50 79 10 | F. +32 (0) 14 51 78 81 |
3. INFORMATIQUE.
3.1. Internet:
Websites: http://probus-belgium.be
Contient toutes les coordonnées actualisées concernant les clubs, ainsi que tous les événements, invitations , textes du Probus C.I.C. Info, etc.
Contient toutes les informations sur PROBUS International, coordonnées des contacts étrangers, etc.
Webmaster: Ray Cypers;
Nieuwrodesesteenweg 25, 3200 Aarschot
3.2. Responsable e-mail du club
Chaque club devrait être accessible par courrier électronique (le président, le secrétaire ou un autre membre du club). Cette adresse électronique ainsi que ces modifications éventuelles seront communiquées à:
4. PROBUS C.I.C. INFO
Robert JANS, en collaboration avec le Coordinateur National, prendra à charge la publication trimestrielle d'un bulletin du C.I.C. sous le nom de «C.I.C. INFO». Ce bulletin sera envoyé à tous les clubs, uniquement par e-mail. La diffusion parmi les membres est fortement recommandée et est une responsabilité des clubs.
Assurance
Les
clubs qui le désirent peuvent, par l’intermédiaire du C.I.C.,
souscrire
à des conditions avantageuses.
De nouvelles affiIiations
(c.à.d. pour les clubs formés dans le courant de l'année en cours) peuvent
se faire au « prorata temporis » à tout
moment et cela
Pour les clubs existants (assurés ou non dans le passé), l’échéance annuelle est fixée au 1ier janvier et la prime est payable en même temps que la cotisation, avant la fin du mois de décembre de l’année écoulée.
Conditions de la police FORTIS AG pour les clubs Probus assurés.
1.
Conditions générales:
Probus a souscrit une double assurance, d’une part en responsabilité civile et d’autre part en assistance juridique. Cette assurance couvre tous les clubs qui paient au C.I.C. la prime annuelle de 1,25 € par membre inscrit.
En plus des membres Probus, sont également assurés les partenaires, les veufs/veuves, les membres d’honneur, les invités.
L’assurance couvre l’organisation et la participation à toutes les activités Probus. En cas de sinistre couvert par l’assurance celle-ci indemnisera dans le monde entier les dommages matériels et corporels occasionnés à des tiers (les membres Probus sont considérés entre eux comme des tiers) Il ne s’agit donc pas d’une assurance accidents.
La responsabilité en tant que bénévole est également couverte par la R.C.
NB : Le texte complet de cette assurance, commenté par Probus, est disponible sur demande.
e-mail: probus.secr@telenet.be
Agent: Marsh s.a. Boulevard du Souverain 2 - 1170 Bruxelles
Responsable du dossier: Madame Isabelle Vanderelst Tel. 02 674 96 10 Fax. 02 264 99 38
e-mail: isabelle.vanderelst@marsh.com
En cas de sinistre: Vincianne Libert (NV Marsh) Tel. 02 674 98 41
e-mail: vincianne.libert@marsh.com
2. Conditions spéciales:
2.1. Responsabilité civile :
Capitaux Valeurs index 1980
Dégâts corporels : € 1.239.467,62
Pas de franchise.
Dégâts matériels : € 123.946,76
Franchise : € 173,53.
Description des activités :
protection juridique seulement en Europe).
2.2 Décès: pas couvert.
2.3 Invalidité permanente: pas couverte.
2.4 Incapacité de travail temporaire: Pas couverte.
2.5 Soins médicaux: pas couverts.
2.6 Epoux(se), partenaire ou invité: Assurés.
2.7 Garanties:
Les membres entre eux sont considérés comme des tiers.
Les dégâts aux vêtements des membres sont assurés.
2.8 PRIME
La prime annuelle est fixée à € 1.25 par membre et par club.
Elle sera adaptée chaque année au nombre de membres par club au 31 décembre de l'année écoulée.
Le nom et
®
Dépôt du nom et logo « PROBUS »
Le BUREAU D’ENREGISTREMENT DES MARQUES pour le BENELUX nous a fait parvenir, en date du 1er septembre 2003,
le certificat définitif d’inscription sous le n° 0730794.
Numéro et date du dépôt ont été enregistrés comme suit: n° 1028989 dd. 13.03.2003.
Le C.I.C. vous annonce avec certaine fierté que tant le nom que le logo « PROBUS » sont déposés.
De ce fait nous avons donc obtenu le droit d’emploi exclusif et tous les clubs publiés dans le répertoire 2003 sont,
pour autant qu’ils ont réglé leur cotisation, automatiquement agréés par le C.I.C.
Nous recommandons aux clubs d’employer le logo officiel en y ajoutant toujours la marque ®.
Le logo comme il figure sur la page frontale de notre répertoire doit être considéré comme modèle standard.
Il a déjà été déposé e.a. en Australie où jusqu’à ce jour il y a déjà 2161 clubs.
Pour les reproductions en couleur, n’employez que le bleu et le jaune, le « P » et « PROBUS » étant représentés sur fond bleu.
(voir aussi: www.probus.org)
Update
22/05/2009