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Le coordinateur national

Le coordinateur national coordonne les activités et préside les réunions du C.I.C.

Le mode de nomination, la durée du mandat, les fonctions et responsabilités du coordinateur national, sont détaillés ci-dessous.

1 Fonctions et responsabilités du coordinateur national

  • Il organise les réunions du C.I.C. et fixe l'ordre du jour.
  • Il s'occupe du secrétariat (sauf de ce qui est délégué aux coordinateurs régionaux ou à d'autres personnes).
  • Il entretient les contacts avec les clubs étrangers.
  • Il intervient, si nécessaire, pour résoudre des litiges ou prêter assistance aux clubs et seulement à la demande expresse du C.I.C. ou du coordinateur régional concerné.
  • Il attribue les autres tâches du C.I.C. et en contrôle la bonne exécution.
  • Il est responsable de la rédaction, de la réalisation et de la distribution du bulletin trimestriel INFO C.I.C.
  • Il est responsable des finances et donne les ordres de paiement.
  • Il peut déléguer les tâches suivantes à d'autres personnes, membres du C.I.C. ou non :
    • les tâches normales de secrétariat et de trésorerie.
    • la seconde signature en banque.
    • la traduction des textes émanant du C.I.C.
    • la confection de l'annuaire et la gestion de la banque de données
    • la gestion du site www.probus-belgium.be
    • le suivi des données concernant l'assurance, etc.

Cette liste n'est pas limitative.

2 Durée du mandat du coordinateur national

Sans autre précision au début du mandat, la durée est de 2 ans. Elle peut être prolongée éventuellement 1 fois maximum.

On veillera à ce que le coordinateur national ne remplisse pas de fonction au sein du comité C.I.C. au-delà de 6 ans, y compris ses années de mandat de coordinateur régional.

3 Désignation du coordinateur national

Il sera toujours choisi parmi les membres du C.I.C et l'on tiendra toujours compte de sa connaissance de la seconde langue nationale, aussi bien que de ses notions en informatique et de son âge. Au plus tard entre 6 et 9 mois avant la fin du mandat du coordinateur national, il sera procédé à la désignation de son successeur.

Il n'est pas prévu de poste pour le coordinateur national sortant. Le coordinateur national quitte donc le C.I.C. à la fin de son mandat.

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